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建议提案办理工作制度
作者:办公室    文章来源:承德市科学技术局    发布于:2017-09-28 02:36:50    文字:【】【】【

为了进一步做好我局人大代表建议和政协委员提案办理工作,根据市人大、市政府、市政协有关要求,结合我局实际,制定本制度。

一、局长为本局办理建议、提案工作的第一负责人,办理工作在局长的直接领导下开展,分管领导协助局长做好这项工作。

二、办理工作在局内实行科长责任制,各承办科室的科长为第一责任人。

三、办公室为办理工作的综合管理处室,负责综合协调、督促检查。各业务科室根据各自工作职责,负责对人大代表建议、政协委员提案的办理答复。办结率、见面(沟通)率必须达到100%,满意率力争达到100%

四、办理程序:

1、接办。此项工作由办公室负责。按照市政府要求,办公室对市人大、市政府、市政协交办我局的建议、提案,认真收集、清点、核对、整理、登记,并报局领导审定。发现确有不属本局职责范围内的,提出退办理由,经局领导批准后,及时办理退办手续。

2、交办。召开交办会,根据建议、提案内容,研究确定办理答复科室及办理答复原则,把任务分解交给具体承办科室。

3、办理。各科室接收建议、提案后,应尽快落实具体办理人员,经办人员自接办之日起2个月内,必须在与代表、委员进行沟通的基础上办理答复,并将答复意见报主管领导审核同意后交局办公室;属我局会办的,应主动与主办单位衔接,在1个月内将会办意见送达会办单位。

4、答复。办公室核稿后,经分管领导审核,报局长批准后形成书面答复。

5、回访。由办公室牵头组织对我局承办提案、建议进行复查、走访。

五、在办理答复过程中,各科室要认真负责,积极主动,注重实效,保证办理质量。对建议提案所提问题要认真研究,逐项做出答复。凡符合法律、法规、规章和政策规定应该解决并且有条件解决的,要集中力量及时落实;对合理化建议、意见,要积极采纳吸收;对受客观条件限制暂时难以解决的问题,要列入工作计划,积极创造条件予以解决,并把计划及其实施情况及时向代表、委员说明;对于所提问题不符合法律、法规、规章和政策以及目前不能解决的问题,要实事求是地向代表、委员做出说明解释。

六、办理建议、提案,实行沟通联系制度。为提高办复工作质量,承办处室和具体承办人员应主动与人大代表、政协委员取得联系,可采取直接对话、开小型座谈会、派人登门走访、发联系信函、打电话等方法,广泛征求意见,交流情况,沟通思想。对于重点建议、提案和党派团体提案,必须面商座谈,现场办理。对于一个提案、建议涉及多个科室职能范畴的,实行主办负责制,由主办科室在办理过程中担负牵头责任,负责主动协调会办科室共同研究、制定解决方案。

七、承办处室和承办人员应积极主动和协办单位联系、协商,邀请协办单位共同参加与建议、提案提出人的面商座谈或电话联系。属于我局协办的建议、提案,承办处室和承办人员应认真负责地协同主办单位研究办理。

八、承办处室和承办人员应及时向办公室报告办理工作的进展情况。办公室应做好进度记录。

九、办公室应严格按照要求,加强对办理工作的督促检查,发现问题及时向分管领导和局长汇报。承办处室和具体承办人员在办理过程中遇到困难和问题,应及时向办公室反馈。

十、办公室在建议、提案办理完毕后,应在规定的时间内,按要求将建议、提案的答复件、沟通情况及时抄报市人大、市政府、市政协,并将原件及答复件归档。

 

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